Lưu trú quá thời hạn trên visa Việt Nam hoặc ở Việt Nam quá thời hạn miễn thị thực, người nước ngoài phải chịu xử phạt hành chính, trình diện cơ quan chức năng, vào “danh sách đen” của Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam, khiến việc quay trở lại Việt Nam lần sau trở nên khó khăn hơn.
Để không rơi vào tình huống này, người nước ngoài muốn tiếp tục ở Việt Nam hợp pháp thì nên gia hạn lưu trú (gia hạn tạm trú) theo 2 cách: Làm visa run hoặc gia hạn visa Việt Nam mà không cần rời khỏi Việt Nam.
Người nước ngoài sử dụng chứng nhận tạm trú, gia hạn tạm trú quá hạn mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 20.000.000 đồng (Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/01/2022).
Loại visa và hình thức gia hạn visa
Visa có ký hiệu TT, ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT3, LĐ1, LĐ2, DN, DL, VR… khá phổ biến ở Việt Nam hiện nay. Tùy vào từng trường hợp, nhu cầu cụ thể mà người nước ngoài có thể chọn loại – hình thức gia hạn visa khác nhau:
- Gia hạn visa 1 tháng 1 lần: nhập cảnh 1 lần, lưu trú trong 1 tháng, nếu xuất cảnh thì visa hết hiệu lực
- Gia hạn visa 1 tháng nhiều lần: lưu trú trong 1 tháng, được xuất nhập cảnh nhiều lần trong 30 ngày.
- Hình thức gia hạn visa 3 tháng 1 lần: nhập cảnh 1 lần, lưu trú trong 3 tháng, nếu xuất cảnh thì visa hết hiệu lực
- Hình thức gia hạn visa 3 tháng nhiều lần: lưu trú trong 3 tháng, được xuất nhập cảnh nhiều lần trong 90 ngày.
- Gia hạn visa 1 năm 1 lần: nhập cảnh 1 lần, lưu trú trong 1 năm, nếu xuất cảnh thì visa hết hiệu lực
- Gia hạn visa 1 năm nhiều lần: lưu trú trong 1 năm, được xuất nhập cảnh nhiều lần trong 12 tháng.
….
Điều kiện gia hạn visa Việt Nam
Gia hạn visa Việt Nam cho phép người nước ngoài tiếp tục lưu trú ở Việt Nam mà không phải xuất cảnh và nhập cảnh lại Việt Nam. Đây còn gọi là hình thức gia hạn tạm trú. Do đó, trên hộ chiếu của người nước ngoài sẽ được đóng dấu gia hạn với thời gian cụ thể.
Để được gia hạn visa, người nước ngoài cần phải đáp ứng đủ các điều kiện như sau:
- Hộ chiếu gốc của người nước ngoài còn thời hạn ít nhất 06 tháng và còn ít nhất 02 trang trống kể từ thời điểm nộp hồ sơ gia hạn.
- Visa của người nước ngoài đang sử dụng còn thời hạn.
- Có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh của người nước ngoài.
- Không phạm tội trong thời gian lưu trú tại Việt Nam.
- Xác nhận đăng ký tạm trú.
Hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài ở Việt Nam
Để gia hạn visa, người nước ngoài và cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh tiến hành chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú – Mẫu NA5;
- Hộ chiếu gốc của người nước ngoài còn thời hạn;
- Visa Việt Nam còn thời hạn;
- Xác nhận đăng ký tạm trú.
- Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh thì cần thêm: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép thành lập…
- Trường hợp cá nhân bảo lãnh (diện thăm thân) thì cần thêm: chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của cá nhân bảo lãnh, giấy đăng ký kết hôn, hộ khẩu,…
- Giấy tờ chứng minh đối tượng: giấy phép lao động, giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, giấy chứng nhận đầu tư…
- Giấy ủy quyền/ giấy giới thiệu….. (tùy trường hợp)
Lưu ý: Mỗi loại visa được gia hạn sẽ cần những giấy tờ, tài liệu khác nhau. Do đó, hãy liên hệ với PNVT để được tư vấn và hỗ trợ cụ thể trường hợp của bạn.
Gia hạn visa cho người nước ngoài ở đâu?
Hiện nay có hai cách gia hạn visa cho người nước ngoài: 1) sử dụng dịch vụ gia hạn visa 2) tự nộp hồ sơ gia hạn visa tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh:
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh, thành phố nơi cá nhân bảo lãnh thường trú hoặc tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh có trụ sở chính; hoặc
- Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an:
- Hà Nội: 44 – 46 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
- TP Hồ Chí Minh: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh
- Đà Nẵng: 78 Lê Lợi, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng
Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam
Thủ tục xin gia hạn visa tại Việt Nam của PNV vô cùng dễ dàng. Quý khách chỉ cần thực hiện 3 bước dưới đây:
- Gửi bản chụp trang hộ chiếu và trang có chứa visa còn giá trị tới địa chỉ email của PNV. Chúng tôi sẽ kiểm tra và thông báo cho quý khách biết visa đó có thể gia hạn được hay không.
- Gửi hộ chiếu gốc, giấy tờ liên quan theo list danh sách chúng tôi cung cấp đến địa chỉ văn phòng của chúng tôi tại thành phố Hồ Chí Minh, và thanh toán phí gia hạn.
- Nhận lại hộ chiếu kèm theo visa gia hạn trong vòng 5-8 ngày làm việc nếu xử lý thường hoặc 3-5 ngày làm việc nếu xử lý khẩn.
Thời hạn của visa sau khi được gia hạn
Thời hạn của visa sau khi được gia hạn sẽ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh quyết định phụ thuộc vào thời hạn của hộ chiếu gốc, visa của người nước ngoài đang sử dụng và những giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh như giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, giấy phép lao động, giấy chứng nhận đầu tư,…
Bạn có thể tham khảo thời hạn của các loại visa hiện nay theo Điều 9 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, sửa đổi, bổ sung 2019 như sau:
- SQ, EV có thời hạn không quá 30 ngày.
- HN, DL có thời hạn không quá 03 tháng.
- VR có thời hạn không quá 06 tháng.
- NG1, NG2, NG3, NG4, LV1, LV2, ĐT4, DN1, DN2, NN1, NN2, NN3, DH, PV1, PV2 và TT có thời hạn không quá 12 tháng.
- LĐ1, LĐ2 có thời hạn không quá 02 năm.
- ĐT3 có thời hạn không quá 03 năm.
- LS, ĐT1, ĐT2 có thời hạn không quá 05 năm.
Mỗi loại visa sẽ cho phép người nước ngoài lưu trú ở Việt Nam với thời hạn dài ngắn khác nhau. Do đó, bạn nên liên hệ với PNVT để được tư vấn cụ thể trường hợp của mình nên thực hiện gia hạn visa hay thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú để được thời hạn lưu trú tối ưu nhất.
Phí, lệ phí gia hạn visa
Lệ phí gia hạn visa sẽ được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh quy định dựa trên loại visa và hình thức thời hạn của visa. Lệ phí này được tính bằng USD. Tỷ giá chuyển đổi USD sang VND do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh quyết định theo từng ngày.
Những lưu ý khi gia hạn visa
- Thời gian chuẩn bị và nộp hồ sơ gia hạn nên được tiến hành khoảng 10 ngày trước ngày visa của người nước ngoài hết hạn. Vì nếu visa của người nước ngoài đã hết hạn mà chưa kịp nộp hồ sơ gia hạn visa thì người nước ngoài sẽ phải nộp phạt và có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam với lý do lưu trú bất hợp pháp.
- Trường hợp hồ sơ gia hạn visa chưa kịp chuẩn bị mà thời hạn trên visa của người nước ngoài chỉ còn 1, 2 ngày thì bạn hãy liên hệ ngay với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại nơi cá nhân thường trú hoặc tổ chức, doanh nghiệp đặt trụ sở để được hướng dẫn các thủ tục cần thiết, hạn chế những khả năng xấu có thể xảy ra nêu trên khi người nước ngoài lưu trú quá hạn. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ PNV để được hỗ trợ làm visa khẩn hoặc được tư vấn đưa ra giải pháp tốt nhất cho trường hợp của bạn.
- Visa gia hạn không được chuyển đổi mục đích trừ các trường hợp mà pháp luật Việt Nam quy định. Để biết rõ hơn về trường hợp này, bạn hãy liên hệ ngay với PNVT để được tư vấn và hỗ trợ cụ thể trường hợp của bạn.
Người nước ngoài có thể tự mình gia hạn visa không?
Người nước ngoài có thể tự mình gia hạn visa nhưng trong một số trường hợp nhất định, việc gia hạn visa của người nước ngoài cần phải có cá nhân, cơ quan, tổ chức bảo lãnh hợp pháp. Việc tự gia hạn này có thể sẽ gặp nhiều trở ngại do bất đồng ngôn ngữ.
Ngoài ra, việc chuẩn bị hồ sơ cũng gặp nhiều khó khăn vì cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra và xem xét rất kỹ về tính hợp pháp của các văn bản, giấy tờ, đặc biệt là các loại văn bản, giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp. Do đó, khi hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì người nước ngoài cũng sẽ khó có thể hiểu được cần phải làm gì tiếp theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Chính vì vậy, việc tìm đến các công ty cung cấp dịch vụ gia hạn visa, đơn cử là PNVT để tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa việc thực hiện thủ tục gia hạn visa là điều rất cần thiết.
Dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài tại PNV
Hơn 15 năm hỗ trợ gia hạn visa cho người nước ngoài, chúng tôi đã xử lý thành công trên 100.000 hồ sơ. Chúng tôi:
- Tư vấn đúng trọng tâm, giải quyết mấu chốt vấn đề hồ sơ ngay từ đầu;
- Đem đến nhiều giải pháp, lựa chọn phù hợp (tùy từng trường hợp);
- Đơn giản hóa thủ tục, đảm bảo đậu ngay lần đầu tiên đến 99%;
- Xử lý trọn gói, trực tiếp và cung cấp giải pháp toàn diện, nhanh gọn, rõ ràng với chi phí hợp lý, phù hợp nhất;
- Hỗ trợ giải quyết trường hợp gia hạn visa sai mục đích, chuyển đổi visa;
- Đội ngũ chuyên gia tháo gỡ mọi trường hợp hồ sơ gia hạn visa, tư vấn, hỗ trợ xử lý trường hợp trễ hạn, quá hạn visa, hướng dẫn thủ tục tục xuất nhập cảnh và đón khách tại sân bay Tân Sơn Nhất.
- Nhanh có kết quả hơn các bạn tự triển khai thủ tục;
- Giải quyết, xử lý mọi tình huống phát sinh của hồ sơ mà không tăng thêm chi phí;
- Trả kết quả đúng hạn;
- Giao kết quả tận nhà (khi được yêu cầu);
- Tư vấn hỗ trợ các vấn đề liên quan sau khi hoàn tất thủ tục (nếu khách có yêu cầu).
Gửi yêu cầu ngay để được tư vấn và báo giá